Seperti yang kita tahu saat kita membuat dokumen pada microsoft word atau software pengolah dokumen lainnya, sering terjadi perubahan pada format dokumen. contohnya seperti spasi, paragraf dan letak gambar. bahkan perbedaan versi di microsoft word pun sering merusak format dokumen yang kita tulis.
untuk mencegah hal itu terjadi kita dapat merubah ekstensi dokumen yang telah kita buat menjadi PDF. dengan begitu dokumen yang kita buat tidak akan mengalami perubahan saat dibuka oleh orang lain.
Mengubah File Word menjadi PDF
1. Pertama buka dokumen yang telah kita buat dengan mirosoft word, lalu pilih File
2. setelah itu klik pada bagian export , lalu pilih Create PDF/XPS document
3. terakhir plih tempat penyimpanan lalu klik publish
dengan mengubah word ke PDF kita tidak perlu khawatir akan terjadi perubahan pada format tulisan. hal ini sangat efektif digunakan saat kita mengeprint diwarnet , karena tidak semua warnet memiliki versi MS Word yang sama.